Administrator i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczniowski Klub Sportowy Piłkarska Ferajna, z siedzibą przy Al. Wojska Polskiego 41/18, 01-503 Warszawa, NIP: 5252627468, REGON: 362299978, dalej: „Administrator”.
Z Administratorem możesz skontaktować się za pośrednictwem:
- E-mail: biuro@pilkarskaferajna.pl
- Telefon: +48 537 753 864
Cele i podstawy przetwarzania
W związku z funkcjonowaniem strony internetowej oraz naszą działalnością sportową, Administrator zbiera i przetwarza dane w następujących celach:
- Obsługa formularza kontaktowego: przetwarzamy Twoje imię, nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zapisy na treningi, półkolonie i dołączenie do drużyny: przetwarzamy dane kontaktowe opiekunów prawnych (imię, nazwisko, e-mail, telefon) oraz dane dzieci (imię, nazwisko, rocznik) podane w formularzach online oraz deklaracjach członkowskich. Dane te są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o świadczenie usług, a także do jej późniejszej realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zamawianie sprzętu sportowego: dane podane przy zamawianiu pakietu startowego są przetwarzane w celu poprawnej realizacji Twojego zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wypełnianie obowiązków prawnych: w celach księgowych, podatkowych i archiwizacyjnych, zgodnie z obowiązującym prawem, przechowujemy niezbędne dane rozliczeniowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie, a także uprawnionym instytucjom publicznym. Zapewniamy, że współpracujemy tylko z zaufanymi dostawcami usług. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dostawcy usług IT i hostingu strony internetowej,
- biuro rachunkowe (w przypadku dokonywania płatności i wystawiania rachunków),
- trenerzy oraz obsługa Piłkarskiej Ferajny w zakresie absolutnie niezbędnym do bezpiecznego prowadzenia zajęć dla Twojego dziecka,
- jednostki samorządu terytorialnego oraz instytucje publiczne współfinansujące działania Klubu (w tym m.st. Warszawa oraz Ministerstwo Sportu i Turystyki) w zakresie niezbędnym do rozliczania przyznanych dotacji i raportowania.
Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej, oddzielnej zgody.
Czas przechowywania danych
Czas przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:
- Dane z formularzy kontaktowych: przechowujemy do czasu zakończenia komunikacji oraz przez okres niezbędny do ewentualnego zabezpieczenia roszczeń.
- Dane uczestników zajęć (zapisy, deklaracje, sprzęt): przechowujemy przez cały okres uczestnictwa w zajęciach klubu, a po jego zakończeniu - przez czas bezwzględnie wymagany przepisami prawa (m.in. prawo podatkowe i ustawa o rachunkowości).
Twoje prawa
Zgodnie z przepisami RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznasz, że nasze przetwarzanie narusza przepisy RODO.
Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności (np. w związku ze zmianami w prawie lub rozszerzeniem funkcjonalności serwisu). Aktualna wersja Polityki będzie zawsze publikowana na niniejszej stronie internetowej.